ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ ООО «ГРУППА ФИНАНСИСТОВ»
1. ВВЕДЕНИЕ
1.1. Закрытое акционерное общество «группа финансистов», код юридического лица: 124944233, зарегистрированный адрес компании: ул. Жирмунай. 27, II век., LT-09105 Vilnius, (далее — „компания»), зарегистрированная в установленном законом порядке, который соответствует действующим правовым актам Литовской Республики и Европейского союза, регулирующим обработку персональных данных.
1.2. Настоящая политика конфиденциальности (далее „Политика конфиденциальности») предназначена для лиц (как физических, так и юридических), которые пользуются услугами компании, предоставляют услуги компании или компания является их работодателем. Данные также могут быть собраны на веб-сайте http://fingrupe.lt/lt.html (далее — „веб-сайт») и или любыми услугами, предоставляемыми на нем для информирования лиц о том, какую информацию собирает компания и как она ее использует. Политика конфиденциальности регулирует сбор, обработку и хранение персональных данных, осуществляемых компанией в качестве контролера или обработчика данных.
1.3. Персональные данные, собранные предприятием, обрабатываются в соответствии с законом Литовской Республики О правовой защите персональных данных и правовыми нормами Европейского Союза.
1.4. Услуги, предоставляемые предприятием, включают, помимо прочего, услуги по архивированию, хранению, обработке, администрированию и уничтожению данных, услуги бухгалтерского учета, кадрового учета, услуги, связанные с индивидуальной деятельностью, юридические услуги, консультации и все другие услуги, которые предприятие предоставляет в секторах бухгалтерского учета и архивирования документов или может оказывать в будущем (далее — „услуги»). Для предоставления этих услуг компания обрабатывает персональные данные в соответствии с правовыми основаниями, указанными в политике, и целями обработки данных, а также применимым к компании законодательством.
1.5. Лицо, получая услуги или используя их, подтверждает, что оно хорошо знакомо с политикой и соглашается с тем, чтобы компания обрабатывала предоставленную им информацию (включая персональные данные) в той мере, в какой это необходимо для предоставления услуг компании и (или) обеспечения управления и функционирования веб-сайта. Если человек не согласен с политикой конфиденциальности и установленными в ней правилами, его использование услуг компании, для предоставления которых необходимы эти персональные данные, может быть ограничено.
2. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Компания обрабатывает персональные данные в соответствии с общим регламентом Европейского Союза по защите персональных данных (ЕС) 2016/679 (далее — регламент), законом Литовской Республики О правовой защите персональных данных и другими правовыми актами, регулирующими обработку персональных данных.
2.2. Объем обрабатываемых персональных данных зависит от заказанных или используемых услуг и от того, какую информацию предоставляет посетитель сайта при заказе и (или) использовании услуг компании, посещении или регистрации на сайте.
2.3. Компания следует, среди прочего, следующим основным принципам обработки данных:
2.4. Персональные данные собираются только в четко определенных и законных целях.
2.4.1. персональные данные обрабатываются только законно и добросовестно;
2.4.2. персональные данные постоянно обновляются;
2.4.3. персональные данные хранятся безопасно и не дольше, чем это требуется для целей обработки данных или законодательства;
2.4.4. персональные данные обрабатываются только теми сотрудниками компании, которым дано такое право в соответствии с их трудовыми функциями.
2.5. Данные обрабатываются на предприятии только при наличии одного или нескольких критериев законной обработки — (i) для обеспечения предоставления услуг по договору (т. е. y. (ii) с согласия субъекта данных; (iii) когда обработка данных необходима для выполнения юридических обязательств, возложенных на компанию; (iv) обработка данных необходима для выполнения задачи, выполняемой в общественных интересах или для выполнения функций государственной власти, возложенных на компанию; (v) когда персональные данные должны обрабатываться в законных интересах компании или третьей стороны.
2.6. При обработке и хранении персональных данных предприятие осуществляет организационные и технические меры, обеспечивающие защиту персональных данных от случайного или незаконного уничтожения, изменения, раскрытия, а также от любой другой незаконной обработки. Доступ к персональным данным, обрабатываемым компанией, имеют только те сотрудники компании и поставщики вспомогательных услуг, которым она необходима для выполнения рабочих функций или предоставления услуг компании.
2.7. Клиент или потенциальный клиент компании несет ответственность за то, чтобы предоставленные им персональные данные были точными, правдивыми и полными. В случае изменения предоставленных им персональных данных он обязан незамедлительно проинформировать об этом компанию. Компания не несет ответственности за ущерб, причиненный физическому лицу и (или) третьим лицам в связи с указанием клиентом или потенциальным клиентом неверных и (или) неполных персональных данных или не обращением за дополнением и (или) изменением данных в случае их изменения.
2.8. Предоставляя свои персональные данные, клиент или потенциальный клиент совместно предоставляет компании право собирать, собирать, систематизировать, использовать и обрабатывать в целях, предусмотренных настоящей Политикой, все и любые персональные данные, которые она прямо или косвенно предоставляет при посещении веб-сайта и использовании услуг, предоставляемых компанией.
3. ИСТОЧНИКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Персональные данные, как правило, поступают непосредственно от субъекта данных (клиента или потенциального клиента компании), который предоставляет их при посещении веб-сайта и (или) использовании услуг, предоставляемых компанией, из деятельности клиента, из общедоступных источников или из других внешних источников.
3.2. Данные также генерируются, когда человек пользуется услугами, например, звонит по телефону, отправляет текстовое сообщение, электронное письмо, социальные сети, используемые компанией, или посещает веб-сайт компании.
3.3. Данные могут автоматически генерироваться, когда человек просматривает веб-сайт компании.
4. СБОР ДАННЫХ
4.1. Вся информация, которую компания собирает от физического лица, предоставляется компании в соответствии с принципами добровольности и справедливости, а также полноты информации. Компания не проверяет информацию, предоставленную лицом, и считается, что информация, предоставленная лицом, является полной и достоверной.
4.2. Считается, что лицо, посещающее веб-сайт компании или пользующееся ее услугами, дает согласие на сбор и использование персональных данных в целях, предусмотренных настоящей Политикой конфиденциальности и законодательством.
4.3. Категории данных обрабатываются, но не ограничиваются ими:
4.3.1. имя, фамилия, адрес, электронный адрес, номер телефона лиц, желающих воспользоваться услугами компании;
4.3.2. контактные данные тех, кто связался с нами;
4.3.3. все данные, предоставленные лицами, которые пользуются нашими услугами для обеспечения предоставления услуг, включая финансовую информацию;
4.3.4. данные лиц, которые соглашаются на получение наших маркетинговых материалов;
4.3.5. данные лиц, которые участвуют в наших мероприятиях;
4.3.6. IP-адреса посетителей сайта;
4.3.7. данные для входа и идентификации лиц, зарегистрированных на сайте;
4.3.8. имя, номер телефона, адрес электронной почты кандидатов на работу. адрес электронной почты, адрес проживания;
4.3.9. заявление каждого сотрудника, трудовой договор, медицинская книжка, лицензия, информация об образовании.
-
5. Печенье (англ. Печенье)
5.1. Чтобы улучшить ваш опыт посещения веб-сайта, мы используем файлы cookie (англ. cookies) — небольшие фрагменты текстовой информации, которые автоматически создаются при просмотре веб-сайта и хранятся на вашем компьютере или другом конечном устройстве. Информация, собранная cookie-файлами, позволяет нам обеспечить вам удобство просмотра, предоставить вам привлекательные предложения и узнать больше о поведении пользователей наших сайтов, проанализировать тенденции и улучшить как сайт, так и ваш сервис, а также услуги, предоставляемые компанией.
5.2. Вы можете выбрать, хотите ли вы принимать куки. Если вы не согласны с тем, что файлы cookie записываются на ваш компьютер или на другое конечное устройство, вы можете изменить настройки своего веб-браузера и отключить все файлы cookie или включить / выключить их по одному. Однако мы отмечаем, что в некоторых случаях это может снизить скорость просмотра веб-страниц, ограничить работу определенных функций веб-сайтов или заблокировать доступ к веб-сайту. Более подробная информация доступна по адресу AllAboutCookies.org или же www.google.com/privacy_ads.html.
5.3. Мы обычно используем информацию, собранную с помощью файлов cookie, для следующих целей:
5.3.1. Для использования функциональных файлов cookie и предоставления услуг. Файлы cookie очень важны для работы нашего веб-сайта и электронных сервисов, и они обеспечивают бесперебойную работу пользователя. Например, если пользователь этого хочет, ему не нужно вводить свое имя, фамилию, пароль или другие данные при каждом подключении.
5.3.2. Для развития услуг. Отслеживая использование файлов cookie, мы можем улучшить работу нашего веб-сайта и электронных сервисов. Мы получаем информацию, например, о том, какие части нашего веб-сайта наиболее популярны, к каким веб-сайтам пользователи подключаются с нашего веб-сайта, с каких веб-сайтов они подключаются к нашему веб-сайту и сколько времени пользователи проводят на нашем веб-сайте.
5.3.3. Для анализа использования. Мы используем файлы cookie для сбора статистических данных о количестве пользователей, посетивших наши веб-сайты, и использовании электронных услуг, а также для оценки эффективности рекламы. Мы можем собирать информацию, например, из электронных писем, отправленных в маркетинговых целях. вы можете отправлять электронные письма и информационные бюллетени, чтобы узнать, есть ли у вас какие-либо электронные письма. были открыты электронные письма, и побуждали ли они пользователей к каким-либо действиям, например, нажимал ли пользователь электронное письмо. в электронном письме указана ссылка на наш веб-сайт.
5.3.4. Для целевой маркетинговой ориентации. Используя файлы cookie, мы также можем собирать информацию для предоставления рекламы или контента для конкретного браузера, создавая различные целевые группы.
6. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИНФОРМАЦИИ6.1. Группа финансистов серьезно относится к обеспечению конфиденциальности и конфиденциальности и, следовательно, будет использовать всю накопленную информацию и данные способами, предусмотренными настоящей Политикой и законодательством. Далее в этом разделе приведены примеры того, для каких целей используется определенная информация или данные о человеке. Эти примеры никоим образом не ограничивают право компании на доступ к накопленной информации или данным способами, не указанными в пунктах и подпунктах настоящей статьи.
6.2. Персональные данные используются с целью, но не ограничиваясь:
6.2.1. обеспечить высокое качество обслуживания клиентов и индивидуальное обслуживание;
6.2.2. узнавать клиентов и связываться с ними;
6.2.3. администрирование платежей и долгов;
6.2.4. выполнение других договорных обязательств;
6.2.5. предоставлять физическим лицам актуальную полезную информацию, касающуюся потребностей человека и услуг, предоставляемых компанией или ее партнерами;
6.2.6. проводить исследования о клиентах и посетителях в целях управления;
6.2.7. соблюдение законов и других правовых требований;
6.2.8. с согласия человека информировать о происходящих событиях, специальных предложениях или предоставлять любую другую информацию, выбранную человеком;
6.2.9. предотвращение мошенничества и несоблюдения закона.
6.3. Данные о сотрудниках и кандидатах на работу используются для обеспечения правильного управления заработной платой и льготами при обработке заявок сотрудников, оценки достижений и качества работы сотрудников, обеспечения качества предоставления услуг компании и конфиденциальности информации.
7. СРОКИ ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ7.1. Персональные данные обрабатываются не дольше, чем требуется для достижения целей обработки данных, или не дольше, чем это требуется субъектами данных и / или предусмотрено законодательством.
7.2. Обычно персональные данные обрабатываются и хранятся в течение 10 лет с момента прекращения отношений с клиентами.
7.3. Данные, представленные кандидатами в сотрудники, хранятся в течение 1 года.
7.4. Документы клиентов для целей хранения и архивирования хранятся в течение срока, предусмотренного договором, до окончания отношений с клиентами и в течение 10 лет после окончания отношений с клиентом.
7.5. Персональные данные, полученные на основании согласия субъекта данных, хранятся с момента получения согласия до его отзыва. Если субъект данных отзывает свое согласие на обработку данных с целью, обсуждаемой в настоящем разделе, защищается только факт предоставления субъектом данных согласия в течение 10 (десяти) лет с момента истечения срока согласия или отзыва согласия с целью предъявления, выполнения или защиты юридических требований компании.
7.6. Хотя клиент может прекратить отношения и отказаться от услуг компании, Компания по-прежнему обязана хранить личные данные клиента в связи с возможными будущими претензиями или юридическими претензиями до истечения срока хранения данных.
7.7. Компания стремится не хранить устаревшую или ненужную информацию и гарантировать, что личные данные и другая информация о клиентах постоянно обновляются, корректны и своевременно уничтожаются.
-
8. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ С ЦЕЛЬЮ ПРЯМОГО МАРКЕТИНГА
8.1. В целях прямого маркетинга компания может обрабатывать следующие данные: имя субъекта данных, имя юридического лица, адрес электронной почты. Согласие на использование персональных данных в целях прямого маркетинга выражается на сайте в подписке на рассылаемую компанией информацию о текущих событиях. Предоставление согласия на прямой маркетинг является добровольным, не является условием договорных отношений с компанией и не влияет на отношения между субъектом данных и компанией.
8.2. Компания может отправлять сообщения информационного характера, если человек дал согласие компании на использование своих данных в целях прямого маркетинга, и существующим клиентам компании без отдельного согласия для маркетинга аналогичных услуг, если им предоставляется четкая, бесплатная и легко реализуемая возможность не соглашаться или отказываться от такого использования их контактных данных, и если они изначально не возражали против такого использования данных при отправке каждого сообщения.
8.3. В целях прямого маркетинга компания может отправлять сообщения по электронной почте.
8.4. Согласие на прямой маркетинг может быть отозвано лицом в любое время, сообщив об этом по электронной почте. адрес электронной почты: info@fingrupe.lt или иным образом связавшись с компанией.
9. РАСКРЫТИЕ И ПЕРЕДАЧА ДАННЫХ
9.1. Компания имеет право передавать персональные данные своих клиентов третьим лицам, которым необходимо обрабатывать персональные данные клиентов в целях, указанных в настоящей Политике или законодательстве.
9.2. Компания обязуется передавать данные о клиентах третьим лицам только в таком объеме и только в тех случаях, когда необходимо оказание соответствующих услуг и (или) выполнение обязательств, установленных законодательством. Если персональные данные не нужны для предоставления конкретной услуги, они не передаются. Персональные данные передаются указанным третьим лицам компанией на основании соглашения о предоставлении данных или конкретного правового акта в строгом соответствии с требованиями, установленными законодательством.
9.3. Компания может предоставлять персональные данные своим обработчикам (субподрядчикам), которые предоставляют компании ИТ, бухгалтерские услуги, услуги по взысканию долгов или другие услуги, а также обрабатывают персональные данные от имени компании. Обработчики данных имеют право обрабатывать персональные данные только в соответствии с указаниями компании и только в том объеме, в котором это необходимо для надлежащего выполнения обязательств, предусмотренных договором. Компания использует только тех обработчиков данных, которые в достаточной степени гарантируют, что соответствующие технические и организационные меры будут реализованы таким образом, чтобы обработка данных соответствовала требованиям регламента и обеспечивала защиту прав субъекта данных.
9.4. Компания также может предоставлять данные о клиентах:
9.4.1. в ответ на запросы суда или государственных органов в том объеме, в котором это необходимо для надлежащего исполнения действующего законодательства и указаний государственных органов.
9.4.2. мы должны раскрывать персональные данные в связи с юридическими процедурами или для получения юридической консультации, или их раскрытие необходимо для установления, реализации или защиты наших прав;
9.4.3. раскрытие информации необходимо для защиты наших интересов или интересов других лиц (например, для предотвращения мошенничества);
9.4.4. раскрытие информации необходимо для защиты ваших жизненно важных интересов (например, если вы плохо себя чувствуете в наших помещениях и нам необходимо обратиться за медицинской помощью);
9.4.5. информацию необходимо раскрывать потенциальному покупателю имущества или организации нашей компании.
9.5. Список получателей данных, указанный в настоящей Политике конфиденциальности, может быть обновлен. Если вы хотите получить обновленный список получателей данных, сообщите нам об этом по электронной почте. адрес электронной почты info@fingrupe.lt, указав „желаю получить обновленный список получателей персональных данных, обрабатываемых группой финансистов».
10. МЕРЫ БЕЗОПАСНОСТИ10.1. На веб-сайте применяются меры безопасности для защиты от потерь, неправомерного использования или изменения информации, контролируемой компанией, или личных данных.
10.2. Любой доступ к информационному или персональному потоку данных и / или базам данных веб-сайта контролируется и регулируется.
10.3. База данных, содержащая данные всех лиц, защищена паролем и может быть доступна только авторизованным лицам.
10.4. Данные, передаваемые через интернет, не совсем безопасны. Компания не может гарантировать полную безопасность данных, только обязуется предпринять все необходимые шаги для защиты информации, отправляемой компании в электронном виде, и информации, которую компания отправляет другим лицам. Вы можете войти в свою учетную запись на веб-сайте, используя пароль, предоставленный вам (по вашему выбору). Вы несете ответственность за безопасность и конфиденциальность этих паролей.
10.5. Компания не несет ответственности за обработку персональных данных через интернет-сайты, принадлежащие третьим лицам. Для личного удобства и информации на сайте компании могут быть ссылки на другие сайты. Компания не несет ответственности за положения о конфиденциальности сайтов третьих лиц, содержание и деятельность предоставленной информации даже в тех случаях, когда вы попадаете на них через сайт http://fingrupe.lt/lt.html ссылки, поскольку они не контролируются и не контролируются компанией. Компания рекомендует ознакомиться с положениями о конфиденциальности каждого веб-сайта отдельно.
11. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ДАННЫХ11.1. Каждый субъект данных имеет следующие права:
11.1.1. право знать (быть информированным) об обработке ваших персональных данных;
11.1.2. право на доступ к обрабатываемым персональным данным и способам их обработки, т. е. y. получение информации о периоде хранения персональных данных, применяемых технических и организационных мерах по обеспечению безопасности данных, получение информации из каких источников и какие персональные данные собираются, с какой целью они обрабатываются, кому предоставляются;
11.1.3. право требовать исправления, уничтожения ваших персональных данных или прекращения, за исключением хранения, действий по обработке ваших персональных данных при обработке данных без соблюдения положений законодательства;
11.1.4. право не соглашаться на обработку их персональных данных, за исключением случаев, когда эти персональные данные обрабатываются в законных интересах, преследуемых контролером данных или третьим лицом, которому предоставляются персональные данные, и если интересы субъекта данных не являются более важными;
11.1.5. право требовать ограничения действий по обработке персональных данных;
11.1.6. право требовать, чтобы персональные данные, предоставленные им самим, если они обрабатываются на основании его согласия или договора, и если они обрабатываются автоматизированными средствами, были переданы контроллером другому контроллеру данных, если это технически возможно (переносимость данных);
11.1.7. право подать жалобу в Государственную инспекцию по защите данных за обработку персональных данных.
11.1.8. право отозвать согласие в любое время, не влияя на законность обработки данных на основе согласия до отзыва согласия;
11.1.9. право в любое время отозвать свое согласие на обработку персональных данных в целях прямого маркетинга;
11.2. Субъект данных, предоставивший документ, удостоверяющий личность, или в порядке, установленном законодательством, или с помощью средств электронной связи, позволяющих надлежащим образом идентифицировать лицо после подтверждения его личности, должен лично, по почте, через мессенджер или электронную почту. отправить по электронной почте письменное заявление (далее просьба) об осуществлении его прав. При получении запроса субъекта данных, не позднее 30 календарных дней со дня получения запроса субъекта данных компания предоставит ответ.
11.3. В случае неудачи решения вопроса с предприятием клиент вправе обратиться в Государственную инспекцию по защите данных, которая отвечает за надзор и контроль нормативных актов, регулирующих защиту персональных данных.
11.4. Вы можете подать заявку следующими способами: по телефону: 8 5 277 35 37, по электронной почте. почта info@fingrupe.lt или прийти в офис по адресу г. Жирмунай. 27, II век., LT — 09105 Вильнюс.
12. ИЗМЕНЕНИЕ ПОЛИТИКИ
12.1. Компания оставляет за собой право вносить изменения в политику конфиденциальности в любое время, и такие изменения вступают в силу с момента их публикации на веб-сайте компании http://fingrupe.lt/lt.html дней. Лицам, намеревающимся воспользоваться услугами компании, рекомендуется всегда ознакомиться с последней версией политики конфиденциальности.
13. СВЯЗЬ С КОМПАНИЕЙ13.1. Вы можете связаться с компанией с запросами, запросами или комментариями относительно политики конфиденциальности компании, а также запросить обновление информации о человеке или его параметрах, имеющейся у компании. Приглашаем вас общаться по любым вопросам по электронной почте. адрес электронной почты: info@fingrupe.lt по телефону: 8 5 277 35 37.
Приятного просмотра нашего сайта!